IT Образование

Инструменты Для Планирования Времени, Личных Дел И Целей

Он соединяет лучшие идеи основных систем планирования. Он дополняет рассмотренные методики распределения времени, помогает расставить задачи по приоритетам и упорядочить мысли. В календарь вносятся встречи, дни рождения и другие повторяющиеся мероприятия. В список дел – все запланированные https://deveducation.com/ задачи в порядке их приоритета. «A» – дела на сегодня, «B» – задачи, которые необходимо завершить в ближайшее время, «C» – все остальные. Если задача не укладывается в 25 минут, уделите ей несколько «помидоров» подряд, но обязательно делайте перерывы между ними.

Если чек-лист получается длиннее, лучше разбейте задачу на несколько этапов и составьте к каждому отдельный чек лист. Кроме стандартных ежедневников, существуют еще и авторские (например, ежедневники Игоря Манна и Глеба Архангельского). Помимо разметки, в них могут встречаться полезные советы, тесты, алгоритмы планирования и даже небольшие статьи.

Планируйте хобби, помечайте его как дела, которые нельзя отложить или перенести. Это базис личной эффективности, потому что отвлечение от рутины повышает производительность. Научите так же управлять временем своих сотрудников, раскрывая менеджмент в чистом виде. Планирование времени (или менеджмент времени) – это не один конкретный метод и не технология.

Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка. Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать. Метод планировщик встреч «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас.

Нет, всегда есть ситуации, когда один из перечисленных инструментов может оказаться полезнее остальных. Например, в современном мире безусловным лидером считаются электронные планировщики. Но если мы вдруг оказались вдали от цивилизации, то лист бумаги и карандаш снова могут стать нашими лучшими друзьями.

инструменты планирования времени

При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5]. Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом.

В зависимости от решаемых задач разворот органайзера можно использовать для любого периода – день, неделя или даже месяц. В обоих случаях уместны правила эффективного распределения времени, чтобы управлять личной продуктивностью. Какие инструменты будут при этом наиболее полезны — рассказываем в статье. За эти деньги клиенту станет доступным полный функционал сервиса.

О Тайм Менеджменте, Постановке Целей И Жизненном Успехе — Просто И Увлекательно

Во втором столбце передвигаются действия, выполняющиеся сейчас. Глядя на доску, мы сразу видим, на какой стадии находятся задачи, какие из них полностью завершены, что предстоит сделать в ближайшее время. Разделив стандартную 40-часовую неделю на временные блоки, можно выполнить то же количество работы, как при отработке в 60 часов. Для этого нужно составить расписание, как в школе. Пишете название дела, указываете для него временной период.

Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость.

Это значит, что для конкретного дела вы подбираете свое эффективное решение. Иными словами, у каждого своя система, как лучше распоряжаться временными ресурсами. Начните прямо сейчас, пробуйте разные подходы, анализируйте результаты, подбирайте то, что лучше подходит вам. Планирование – основа тайм-менеджмента, поэтому в книгах этому инструменту уделяется много внимания. Планирование помогает сосредоточиться на важных задачах и ничего не забыть. Сегодня мы рассказываем о простых приемах управления временем, поэтому и для планирования выберем вариант попроще.

Популярное За Месяц

Распланируйте на завтра и на неделю вперед все нужные действия, расставив их в соответствии с этим правилом. Скоро вы поймете, что девять дел – слишком много или слишком мало для вас. Просто начните реализовывать дела в таком порядке, это поможет правильно распределять временные ресурсы, дав практический базис.

  • Если вы работаете в соответствии со своими суточными ритмами, вы точно знаете, когда активность мозга снижена.
  • Они предназначены для создания, контроля выполнения задач, ведения совместных, персональных проектов.
  • Это умный подход к тому, как распоряжаться своим самым важным ресурсом.
  • В XXI веке электронные таск-менеджеры стали самым популярным инструментом для планирования и управления задачами, отодвинув на второй план бумажных собратьев.
  • Платная версия включает в себя все преимущества, но обойдется пользователю от 26,99$ за мобильные приложения и 49,95$ за приложение для ПК.
  • В список мы включили традиционные средства и новые методики, значительно упрощающие жизнь любого занятого человека.

Есть интеграция с другими сервисами — Figma, Miro, Airtable, Google Docs, Таблицы и Календарь. Есть веб-версия и мобильное приложение для Android и iOS. Есть бесплатная версия, которой достаточно для планирования простейших задач. В этом случае пользователь получит возможность работать с двумя активными календарями и добавлять до three человек в общий календарь. Оформляйте чек-лист так, чтобы им было удобно пользоваться.

Деление Большой Задачи

Все пункты должны быть правильно структурированы, по важности или по времени выполнения, и пронумерованы. Не всегда ваши планы будут вписываться в выбранные 5 пунктов. Может, вы захотите кому-то помочь или появится новая возможность, которую будет жалко упустить. Время на задачи вне приоритетов может достигать 15%.

Сейчас мы рассмотрим продвинутые методы, которые помогут «делать дела» быстрее и лучше. В этом облачном сервисе нет полноценной функции тайм-менеджмента. Его используют для управления временем и планирования событий, встреч, проектов.

А потому, несмотря на развитие современных технологий, бумага до сих пор остается очень популярным инструментом для планирования задач. У вас есть цель, но не знаете, как к ней подступиться? Помогут верные инструменты планирования, их и изучим — от доски визуализации до разных типов тайм-менеджмента. Суть этой методики заключается в том, что для одного дня нужно запланировать одну ключевую, три средних и пять мелких задач. Используя эту формулу для организации дел, вы будете максимально продуктивны в течение дня.

Для тайм-менеджмента важно не только планирование, но и управление временными ресурсами. С данной целью мало расписать все текущие моменты на бумаге. Нужно сделать это на календаре с указанием промежутков времени, которые нужны для конкретных действий. Ведь, условно, кто-то сходит в магазин за хлебом за пять минут, а кто-то – за двадцать пять. Вы прочли азы, но еще не знаете, как управлять своим временем. Потому что планирование – это не просто эффективный алгоритм шаблонных действий.

Выбрав несколько населённых пунктов, вы будете видеть точное время в каждом из них на одном экране. Переход на платную версию отключает рекламу и позволяет добавлять больше четырёх городов. Google разработала отличный кросс-платформенный календарь.

Если хотите научиться грамотно распоряжаться своим временем, начните с данного подхода. Выберите три важные дела, которые нужно успеть реализовать за завтрашний день. Помните, что по статистике, 20% наших усилий приносят 80% результата. Но главное здесь – знать, для решения каких именно задач целесообразно прилагать максимум усилий.

Встроенный ассистент помогает планировать задачи на ближайшие дни. Вы можете распределять их по времени и категориям, добавлять напоминания и заметки. Платная версия предлагает разные темы оформления, поддерживает автоматическое повторение дел и напоминания, привязанные к геолокациям. Основные инструменты тайм-менеджмента включают расстановку приоритетов. Это означает, что в целях экономии времени первыми выполняются самые объемные, важные и срочные задачи. Сделав их без отвлечения на другие дела, можно увидеть, сколько времени остается на другие небольшие задачи.

Это умный подход к тому, как распоряжаться своим самым важным ресурсом. Несмотря на внешнюю сложность, управление временем на предприятии, а также эффективное управление личным временем реально свести к семи базовым принципам. Существует большое количество методов управления рабочим и личным временем ― от работы по таймеру до составления сложных схем. Какой именно инструмент окажется эффективным, придется решать самостоятельно, лучше опытным путем. Для этого стоит попробовать сразу несколько методов и найти для себя наиболее удобный и эффективный. Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем.

инструменты планирования времени

Использование инструментов тайм-менеджмента позволяет решить много задач. Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *